- Sözleşme Dosyası: BAPSİS üzerinden indirilip imzalanarak birime teslim edilmelidir. (Projenin onaylanmasından sonra en geç bir ay içerisinde).
- Etik Kurul İzin Belgesi: Son 12 ay içinde alınmış olan belgenin aslı veya aslı da gösterilmek suretiyle ilgili mercilerce onaylanmış nüshasının teslim edilmesi zorunludur.
- Satın Alma Talep Dilekçesi: Sözleşme imzalandıktan sonra satın alma işlemlerine başlamak için BAPSİS üzerinden oluşturulacak talep dilekçesi ve teknik şartname (her sayfası imzalanmış şekilde) BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmelidir. Tüm bütçe kalemlerinin satın alma işlemlerinin aynı dilekçede talep edilmesi zorunlu değildir. Projenin çalışma takvimine uygun olarak muhtelif zamanlarda satın alma talebinde bulunulması mümkündür.
- Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasının yazıcı çıktısı her sayfası imzalanarak birime teslim edilmelidir. Araştırmacılar gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu durumda, güncel teknik şartname dosyalarının Satınalma Talebi menüsünden Word formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve yazıcı çıktısının imzalı olarak birime teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.
- Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği İçin Talep Yazısı: Bilimsel etkinliklere katılmadan en az 30 gün önce (Yönetim Kurul Kararı, Rektörlük Oluru vb. yazışmaların tamamlanması amacıyla) BAPSİS üzerinden oluşturulan seyahat harcama talebi, kabul/davet yazısı ve bildiri özeti ile birlikte BAP Koordinasyon Birimi’ne başvuruda bulunulması gerekmektedir.
- Üniversite-Kamu-Sanayi İş Birliği Projeleri ve Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri İçin İşbirliği Protokolü: Ulusal işbirliği projelerinde Türkçe, uluslararası işbirliği projelerinde ise İngilizce olarak hazırlanan işbirliği protokolü imzalanmış olarak ve tercüme edilmiş nüshası ile birlikte birime teslim edilmelidir.
- Proje yürütücüsünün talebiyle proje ekibinde değişiklik yapılabilir. Projeden ayrılacak araştırmacıdan feragat formu ve/veya projeye yeni eklenecek araştırmacının yazılı beyanı proje yürütücüsü tarafından BAP Koordinasyon Birimi’ne BAPSİS üzerinden iletilir ve nihai karar BAP Komisyonu tarafından alınır.
Eklenme tarihi :5.03.2024 10:37:01
Son güncelleme : 6.04.2026 15:00:24
Son güncelleme : 6.04.2026 15:00:24