Proje Başvuru Sürecinde Dikkat Edilecek Hususlar

1. Başvuru yapabilmek için, BAP proje yükümlülüklerinin eksiksiz olarak yerine getirilmiş olması gerekmektedir. Bu yükümlülüklerin değerlendirilmesi ve süreçlerin ilerletilmesi, BAP Komisyonu kararı sonrasında gerçekleştirilmektedir.
2. Proje yürütücüsü ve üniversitemiz mensubu olan proje ekibinin AVESİS bilgilerinin güncel olduğundan emin olunuz.
3. Başvurulan projeye ait başvuru koşullarının sağlanması ve bu koşulların sağlandığını gösteren kanıt belgelerin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
4. Başvuru formunda yer alan tüm alanlar eksiksiz doldurulmalıdır.
   BAPSİS bilgi kartı, başvuru formu, bütçe kalemleri, bütçe gerekçeleri, proforma faturalar, teknik şartnameler ve sisteme eklenen tüm belgeler birbiriyle uyumlu olmalıdır.
5. Proje adı, BAPSİS bilgi kartında, başvuru formunda ve varsa etik kurul, akademik kurul, enstitü yönetim kurul kararı belgelerinde birebir aynı olmalıdır.
6. Araştırmacı bilgileri, BAPSİS ana kart, iş paketleri ve başvuru formunda tutarlı ve uyumlu şekilde yer almalıdır.
7. Açık Erişim Yayın Desteği için, proje kapsamında elde edilen bilimsel çıktının, projenin yaygın etkisinin artırılmasına yönelik olarak oluşturulacak bir iş paketi kapsamında, hedeflenen bir çıktı olarak yer alması gerekmektedir.
8. Proje bütçesi oluşturulurken, üniversitemizin mevcut olanakları dikkate alınarak planlama yapılmasına dikkat edilmelidir.
9. Bütçe kalemleri; ayrıntılı ve açıklayıcı bütçe gerekçeleri, proforma faturalar ve teknik şartnameler ile miktar ve gramaj açısından uyumlu olmalıdır.
   1. • Bütçe kalemleri ve gerekçeleri aynı sıralamada hazırlanmalıdır.
      • Bütçe kalemlerinde marka ve model belirtilmemelidir.
      • Teknik şartnameler rekabeti engelleyici ifadeler içermemeli; mevzuata ve Teknik şartname Hazırlama Kurallarına (Esaslar teknik şartname kısmı eklenmeli) uygun olmalıdır. Ayrıca seyahat ve açık erişim harcamaları dışındaki tüm mal ve hizmet alımları için teknik şartname sunulması zorunludur.
10. Anket içeren çalışmalarda, etik kurul izin belgesi ile birlikte anket formu da sisteme yüklenmelidir.
11. Akdeniz Üniversitesi AVESİS kaydı bulunmayan araştırmacılar için, projeye katılmak istediklerine dair dilekçe veya beyan belgesi ile bu araştırmacılara ait iletişim bilgileri ve PDF formatında hazırlanmış özgeçmiş (CV) sisteme yüklenmelidir.
12. Çalışmanın başka bir kurum veya kuruluşta yürütülmesi durumunda (anket, laboratuvar, saha çalışması vb.), ilgili kurumdan alınmış resmî izin belgesi sisteme yüklenmelidir.
    Özel izin gerektiren çalışmalar (arkeolojik çalışmalar vb.) için gerekli izinler ayrıca temin edilmelidir.
13. Kurum veya kuruluş desteği bulunması halinde, desteğin sağlandığını gösteren resmî belge mutlaka sisteme eklenmelidir.
14. Projede yer alacak kurum dışı araştırmacılar için için; iletişim bilgileri ve PDF formatında hazırlanmış özgeçmiş (CV) sisteme yüklenmelidir.
15. Proje kapsamında kitap veya yazılım satın alınması talep edilecekse;
    Üniversitemiz Merkez Kütüphanesinden veya Bilgi İşlem Daire Başkanlığından, talep edilen kaynağın Üniversite envanterinde bulunmadığına dair onaylı yazı alınmalıdır.
16. Alımlarda öncelikle üniversitemiz imkânları kullanılarak karşılanabilecek kalemler (hizmet alımı, deney hayvanı vb.) esas alınmalıdır. Üniversitemiz bünyesinde temin edilemeyen alımlar için ise dışarıdan proforma fatura alınması uygundur.
17. Proforma faturalar; KDV oranı belirtilmiş, kaşeli ve imzalı olmalı ve talep edilen bütçeye esas teşkil etmelidir.
18. Proje kapsamında talep edilen her bir harcama kalemi için, KDV hariç birim fiyat ve KDV oranı proforma fatura ile uyumlu olmalıdır.
19. Proje konusu gerektiriyorsa, Etik Kurul Onay Belgesi temin edilerek PDF formatında sisteme yüklenmelidir.
20. Hayvanlar üzerinde yapılacak deneylerde, araştırmacılardan en az birinin Laboratuvar Hayvanı Kullanım Sertifikasına sahip olması zorunludur.
21. Çalışmanın belirli kısımlarının başka bir merkezde yürütülmesi durumunda, ilgili merkezden alınmış kabul yazısı sisteme yüklenmelidir.
22. Proje başvurusu, herhangi bir aşamada “taslak” olarak kaydedilebilir ve daha sonra başvuruya kaldığı yerden devam edilebilir.
23. Proje kabul edildikten sonra ekipte değişiklik talep edilmesi halinde;
    • • Ayrılacak araştırmacı için Feragat Formu,
      • Projeye dâhil edilecek araştırmacı için katılım dilekçesi veya beyanı sisteme yüklenmelidir.

 

Başvuru sırasında sisteme yüklenecek belgeler:

• • Başvuru Formu
  • Proforma fatura (kaşeli ve imzalı)
  • Etik Kurul Kararı (gerekli olması hâlinde)
  • Gerekli izin / davet / destek yazıları (Birim Uygunluk Formu vb.)
  • Mevzuatlara uygun hazırlanmış Teknik şartname
  • Tez projesi olması hâlinde; Enstitü Yönetim Kurulu Kararı / Akademik Kurul Kararı
  • AÜ AVESİS bilgileri bulunmayan araştırmacılar için katılım dilekçesi
  • Proje başvuru şartlarının karşılandığını gösteren kanıt belgeler
  • Araştırma Başlangıç Projeleri için; Birim Uygunluk Formu (ABDEP) ve Beyan Formu (ABDEP) (https://bap.akdeniz.edu.tr/tr/bapsis_formlari-3068)
  • Diğer gerekli görülen belgeler

 

 

Not: Projenin kabul edilmesinin ardından, sözleşme imzalanarak (her sayfası paraflı olacak, sayfalar ayrı ayrı düzenlenecek ve sözleşme arkalı-önlü olmayacaktır), varsa Etik Kurul Onayı ile birlikte BAP Birimine teslim edilecektir.